Персонал 4.0 4.0

Персонал 4.0 4.0 - РЕАЛИЗОВАНА СПЕЦИФИКА УЧЕТА В ВУЗах. Система Персонального Учета и Анализа "Персонал" предназначена для хранения, поиска, обработки и анализа индивидуализированных описаний отдельных сущностей (личностей, структурных объектов, документов и т.п.). Система "Персонал" может быть использована для решения следующих задач: информационная поддержка кадровых служб предприятия; информационная поддержка муниципальных органов различного уровня; информационная поддержка коллективных органов федерального и регионального уровней, общественных организаций и различных фондов, требующих ведения индивидуализированной информации о связанном с ними персонале; учет и анализ информации о больных и медицинском персонале в различных лечебных учреждениях; учет и анализ информации о деятельности учащихся и преподавательского состава в различных учебных учреждениях; информационная поддержка деятельности военкоматов; ведение индивидуализированных досье разного назначения, в том числе для хранения и всестороннего анализа различной криминальной информации; хранение и анализ информации о любых видах индивидных объектов (юридических лицах, автомашинах и т.п.). В системе "Персонал" реализована работа с документами, обеспечивающая автоматизацию типовых действий пользователя в удобном (привычном) для него виде. Определенные пользовательские функции могут быть реализованы не через документы, а с использованием специализированных операций. ______________________________ ___Основные функциональные возможности системы:_____________ Описание объектов любой сложности и с любой степенью подробности. При этом в пределе, каждый объект может иметь уникальное, свойственное только ему, описание. В системе реализован простой механизм расширения описательных возможностей. Построение сложных запросов, позволяющих выявить любые оттенки из описания объектов. Запрос формулируется только в терминах задачи, с возможностью использования обобщения и логических операций. Построение запроса не требует специальных знаний, и он может быть сформулирован пользователем с любым уровнем подготовки. Простое расширение или замена прикладной логики программы. Широкое использование шаблонов для реализации типовых действий. Построение отчетных форм с помощью существующих текстовых процессоров с использованием всех имеющихся средств редактирования. Возможность просмотра в режиме "как есть" отчетов любой ширины и их печать. Возможность обмена данными с другими информационными системами, независимо от формата данных, используемых в них. Функции системы для работы с документами: формирование типовых документов и документов произвольного содержания как с использованием средств автоматизации, так и "ручного" редактирования; регистрация документов с автоматическим разнесением информации из документа по всем необходимым описаниям; печать документов в заданном пользователем виде и с использованием средств Microsoft Office или OpenOffice, обеспечение склонения используемых названий; хранение документов по периодам, хранение черновиков документов; поиск по содержанию документа и атрибутам, поиск связанных документов. ______________________________ ___Кадровые функции системы:______________________ ___ Ведение досье (личных карточек) сотрудника, в которых содержится вся информация о сотруднике, распределенная по разделам. Структура карточки настраивается по усмотрению пользователя. Ведение истории назначений, перемещений, отпусков, командировок и больничных листов. Хранение фотографических изображений сотрудников в электронной карточке Т-2. Хранение информации об уволенных сотрудниках и ликвидированных подразделениях неограниченно долго. Ведение информации о подразделения, создание структуры подразделений неограниченной вложенности. Ведение штатного расписания подразделения с поддержкой совместителей и совмещения. Возможность группировки штатных позиций. Автоматический расчет необходимых параметров в карточках сотрудника и подразделения (возраст, все виды стажа, текущее место работы, численность подразделения и т.п.). Формирование прогнозов по сотрудникам: оформление пенсии (в том числе и льготной), снятие с воинского учета по возрасту, достижения определенного возраста и т.п. Планирование роста карьеры и поддержка кандидатур. Оформление, хранение и печать кадровых документов в форме, принятой на предприятии, а также в соответствии с унифицированными формами печати первичной учетной документации по учету кадров согласно нормативным актам о ведении кадровой документации на предприятии. Посредством приказов проводятся следующие кадровые операции: прием на работу, перемещения, увольнения сотрудников, изменение фамилии, имени или отчества, направление в командировку, отпуска и начисление оплаты труда, создание и ликвидация подразделений. Упрощенная форма выполнения кадровых операций без использования документов. Пользователю предоставляется возможность самому определять в каком режиме работать - с документами или без них. Проведение других кадровых операций, которые не отражаются в приказах. Закрытие периода и создание архива документов. Возможность регистрации документа в любой период. Печать документов в соответствии с нормативами (T1, T1a, T2, T3, T4, T5, T5a, T6, T60, T61, T6a, T7, T8, T8a, T9, T10, T10a, TD) и в произвольной форме. Возможность корректировки документа перед печатью. Формирование отчетов, в том числе и сложных, на основании информации о сотруднике из Личной карточки Т-2 с учетом всех изменений на текущую дату, а также на любую дату, заданную пользователем. Формирование отчетов по подразделениям на основании информации о подразделениях, с учетом всех изменений на текущую дату, а также на любую дату, заданную пользователем. Формирование отчетов на основании информации, содержащейся в документах, как в текущих, так и в архивных. Все отчеты формируются в виде таблиц, с возможностью их последующего редактирования и вывода на печать. Возможность экспорта в Excel. Автоматическая печать справок с места работы для работающих и уволенных сотрудников. Создание архивных копий системы. Ведение справочников системы с возможностью создания новых групп, создания значений, принадлежащих одновременно нескольким группам, перенос значений между группами, 2-х уровневое удаление значений, обеспечивающее логическую целостность базы. ______________________________ ___"Уникальные" функций, доступные только в этой системе:______________________ ___ Возможность включать в приказ любые кадровые формулировки и в любом количестве. Т.е. в одном кадровом приказе одновременно могут находиться разнотипные кадровые операции. Например: "прием нового сотрудника", "создание нового подразделения", "предоставление отпуска", "изменение фамилии" и т.д. При регистрации такого документа произойдет автоматическое разнесение информации по всем необходимым описаниям; Интеллектуальная печать приказа с автоматической генерацией соответствующих текстовых формулировок. Возможность построения произвольных описаний для любого объекта. Т.е. любой объект (например "сотрудник") может содержать только свойственное ему описание. Уникальный интерфейс отображения - электронная карточка с возможностью отображения произвольных описаний и редактирования информации по месту. Произвольное добавление и удаление закладок в карточке. Удаленное расширение функциональности - возможность "заказывать" новые параметры, закладки, отчеты, документы и т.д. Сложность и структура добавляемых элементов не ограничена. Уникальный механизм запросов позволяет самому пользователю извлечь любую информацию, имеющуюся в системе. При этом пользователю не важно, как и где эта информация хранится в системе, весь запрос он формулирует только в терминах своей задачи. Возможность использования обобщения, как при построении запросов, так и при описании, что позволяет оперировать классами сущностей, т.е. не требуется перечисления всех элементов, входящих в класс. Например: для расчета стажа необходимо выделять класс сотрудников, работающих на вредных должностях. Система обеспечивает возможность пользователю оперировать понятием "вредная должность", при этом обеспечивается возможность отнесения к вредной должности любой существующей должности при помощи механизма "пересекающихся папок". Возможность быстрой адаптации системы для решения не только Кадровых задач.

· 1 · · 2 · · 3 · · 4 · · 5 ·

Похожие популярные программы

Похожие программы